Escolher o toner certo para a impressora laser da sua empresa pode parecer uma tarefa simples, mas envolve diversos fatores importantes que impactam diretamente na produtividade, nos custos e na qualidade das impressões.
Para ajudar você a tomar a melhor decisão, reunimos neste artigo informações essenciais que vão facilitar sua escolha.
O que é um toner para impressora laser?
O toner é um dos insumos mais importantes para uma impressora laser. Trata-se de um pó fino, composto por pigmentos e partículas plásticas, que é fundido ao papel por meio de calor para formar as imagens e os textos.
A qualidade e o tipo do toner utilizado influenciam diretamente nos resultados de impressão e na eficiência do equipamento.
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Por que escolher o toner correto é importante?
- Qualidade de impressão: O toner adequado garante impressões nítidas, com cores vivas e textos bem definidos. Isso é crucial para empresas que produzem materiais como contratos, apresentações e materiais promocionais.
- Durabilidade do equipamento: O uso de toners de baixa qualidade pode causar danos à impressora, como entupimentos, superaquecimento ou desgaste prematuro de componentes.
- Economia a longo prazo: Um toner de qualidade pode ter um custo inicial maior, mas proporciona maior rendimento, reduz a necessidade de manutenções frequentes e minimiza desperdícios.
Como escolher o melhor toner para sua empresa
1. Compatibilidade com a impressora
O primeiro passo é verificar se o toner é compatível com o modelo da sua impressora laser. Consulte o manual do equipamento ou entre em contato com o fabricante para garantir que o modelo escolhido atenderá às especificações técnicas.
2. Originais, compatíveis ou remanufaturados
Existem diferentes tipos de toners no mercado:
- Originais (OEM): Fabricados pelas mesmas empresas que produzem as impressoras. Oferecem a melhor qualidade e desempenho, mas costumam ter preços mais elevados.
- Compatíveis: Fabricados por terceiros, são projetados para funcionar com impressoras de diversas marcas. Geralmente, apresentam bom custo-benefício, mas é importante escolher fornecedores de confiança.
- Remanufaturados: Toners reciclados e reabastecidos. São uma opção sustentável e econômica, mas a qualidade pode variar bastante conforme o fornecedor.
3. Capacidade de rendimento
O rendimento do toner é medido em número de páginas que ele pode imprimir. Toners de alta capacidade são ideais para empresas que realizam grandes volumes de impressão, enquanto os de baixa capacidade podem atender bem escritórios menores.
4. Custo por página
Calcular o custo por página é essencial para entender o real impacto financeiro de cada toner. Divida o preço do toner pelo número de páginas que ele rende para obter uma estimativa e compare as opções disponíveis.
5. Fornecedor confiável
Adquirir toners de fornecedores confiáveis é fundamental para evitar problemas futuros. Certifique-se de que o fornecedor oferece garantia, suporte técnico e produtos certificados.
6. Sustentabilidade
Se sua empresa prioriza práticas sustentáveis, considere toners recicláveis ou remanufaturados. Além disso, verifique se o fornecedor possui programas de coleta e descarte correto de cartuchos usados.
Dicas extras para maximizar o uso do toner
- Evite imprimir desnecessariamente: Digitalize documentos e compartilhe-os em formato digital sempre que possível.
- Utilize configurações de economia de toner: Muitas impressoras possuem um modo “econômico” que reduz o consumo de toner em impressões menos importantes.
- Armazene o toner corretamente: Mantenha os cartuchos em locais secos, frescos e longe da luz solar para evitar danos ao pó.
Conclusão
Escolher o melhor toner para sua empresa requer consideração de diversos fatores, como compatibilidade, qualidade, custo-benefício e impacto ambiental.
Ao investir em produtos de qualidade e fornecedores confiáveis, você garante um desempenho eficiente da impressora, reduz custos a longo prazo e melhora a produtividade do seu negócio.
Agora que você sabe como escolher o toner ideal, confira as opções disponíveis na TonerPlus e encontre a solução perfeita para sua empresa!